Boekhouding.
Niet bepaald het onderwerp waar je op zondagavond over fantaseert.
Maar het is wél de ruggengraat van je bedrijf. En als je het een beetje slim aanpakt, hoef je er echt geen hoofdpijn van te krijgen.
Sterker nog: met een goede boekhouding bespaar je jezelf geld, tijd én paniekmomentjes vlak voor je btw-deadline. Yes please.
Wat is boekhouding eigenlijk?
Boekhouding is gewoon: bijhouden wat er in komt en uit gaat.
Al je inkomsten, uitgaven, btw-aangiftes, bonnetjes, facturen – alles wat geld raakt, moet je vastleggen.
De Belastingdienst wil namelijk weten of jij je belasting netjes berekent.
En jij? Jij wil weten of je überhaupt uitkomt aan het eind van de maand.
Dus ja, boekhouding is verplicht. Maar het is óók je beste tool voor grip, rust en overzicht.
Wat moet je minimaal bijhouden in je boekhouding?
Je administratie moet zeven jaar bewaard blijven. Geen grap. Dit wil je sowieso op orde hebben:
- Verkoopfacturen en inkoopfacturen
- Bonnetjes van zakelijke kosten
- Bankafschriften (en kas als je daarmee werkt)
- Kilometerregistratie en autokosten
- Contracten met klanten of leveranciers
- Inzicht in je winst en verlies
- Een balans (en nee, dat is niet alleen iets voor grote bedrijven)
Werk je met personeel of een bv? Dan komt er nog wat meer bij kijken. Maar ook dat is te doen – met de juiste structuur.
Hoe houd je je boekhouding bij?
Er zijn drie opties, waarvan er maar één echt futureproof is:
- Handmatig: old school, prima als je twee facturen per maand stuurt – maar foutgevoelig en omslachtig
- Excel: goedkoop, flexibel, maar je moet wel weten wat je doet
- Boekhoudsoftware: koppelt automatisch je bank, herkent facturen, doet je btw-aangifte bijna voor je
Mijn advies? Ga voor software.
Moneybird, e-Boekhouden of Exact zijn goede opties – en met een beetje hulp heb je het zó ingericht.
Veelgemaakte fouten in de boekhouding 😬
Niet de boekhouding zelf is lastig. Het zijn de gewoontes eromheen die het ingewikkeld maken. Herkenbaar?
- Je pint even snel boodschappen van je zakelijke rekening
- Je vergeet een bonnetje van 237 euro te bewaren
- Je denkt: “Oh, dat doe ik aan het eind van het kwartaal wel”
- Je boekt btw verkeerd – en komt daar pas maanden later achter
Het gebeurt. Maar het hoeft niet.
Een vaste boekhouddag inplannen per week (echt, zet ‘m in je agenda) scheelt zoveel stress.
Zelf doen of boekhouder inschakelen?
Je kunt je boekhouding prima zelf doen – vooral als je nog klein bent, of net begonnen.
Maar zodra je bedrijf groeit, of je hebt ineens investeringen, personeel of een bv? Dan is een goede boekhouder goud waard.
Niet om alles van je over te nemen, maar om mee te kijken. Te sparren. Fouten te voorkomen.
En ja, die betaalt zichzelf terug. Vaak al bij je eerste jaaraangifte.
Wat verandert er in 2025?
De regels blijven in beweging. Minder zelfstandigenaftrek, meer discussie over schijnzelfstandigheid, nieuwe wetten voor zzp’ers.
Juist daarom is een waterdichte administratie geen overbodige luxe.
Je wilt aantoonbaar kunnen maken hoe je werkt – en belastingtechnisch geen verrassingen.
Waarom een goede boekhouding je leven makkelijker maakt:
✅ Je ziet direct hoe je bedrijf ervoor staat
✅ Je maakt betere keuzes: investeren of even pas op de plaats
✅ Je voorkomt stress bij je btw-aangifte
✅ Je bent voorbereid op controle of een lening aanvragen
✅ Je bespaart op fouten die geld kosten
Klaar om het beter te regelen?
Boekhouding hoeft geen hoofdpijnonderwerp te zijn.
Met een goed systeem, een beetje structuur en de juiste hulp heb je het écht snel op de rit.
Wil je weten welke software bij jou past? Of dat je boekhouding een keer grondig doorgelicht wordt? Laat het me weten.
📌 En psst… via mijn link krijg je korting op Moneybird. Dat maakt boekhouden nét even leuker (nou ja, leuker… je snapt me). 😉