Privacyverklaring vAssendelft

Privacyverklaring

vAssendelft

Versie: maart 2026

Inleiding

Als boekhouder en financieel administrateur verwerk ik persoonsgegevens en vertrouwelijke financiële informatie van mijn klanten. Dat doe ik zorgvuldig, discreet en altijd in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verwerk, waarom, en hoe ik ze bescherm. Heb je vragen? Neem contact op via info@vassendelft.nl.

Deze privacyverklaring is van toepassing op www.vassendelft.nl en op alle interactie tussen jou en vAssendelft.

Inhoudsopgave

  1. Definities
  2. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
  3. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
  4. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
  5. Op basis van welke grondslagen verwerk ik persoonsgegevens?
  6. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
  7. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?
  8. Hoe bescherm ik vertrouwelijke financiële informatie?
  9. Waar sla ik jouw gegevens op?
  10. Met wie deel ik jouw gegevens?
  11. Hoe veilig zijn jouw gegevens bij mij?
  12. Wat doe ik met gegevens van kinderen?
  13. Welke cookies gebruik ik?
  14. Wat zijn jouw rechten?
  15. Wijzigingen in deze verklaring

1. Definities

  • “vAssendelft”, “ik” of “mijn”: de verwerkingsverantwoordelijke, Bianca van Assendelft – Santoe;
  • “Website”: www.vassendelft.nl;
  • “AVG”: Algemene Verordening Gegevensbescherming;
  • “Persoonsgegevens”: alle gegevens die herleidbaar zijn tot jou als individu, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer of IP-adres;
  • “Financiële data”: alle vertrouwelijke financiële informatie die je aan mij verstrekt in het kader van mijn dienstverlening, waaronder bankafschriften, facturen, bonnen, btw-aangiftes en boekhoudkundige gegevens;
  • “Cookies”: kleine tekstbestanden die bij het eerste bezoek aan de website worden opgeslagen op jouw apparaat.

2. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

Bedrijfsnaam: vAssendelft

Contactpersoon: Bianca van Assendelft – Santoe

Gevestigd te: Rotterdam

KvK-nummer: 88588343

E-mail: info@vassendelft.nl

Telefoon: +31 (0) 85 333 2031

Website: www.vassendelft.nl

3. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?

3.1  Deze verklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die ik verwerk in het kader van mijn werkzaamheden als boekhouder, financieel administrateur en financieel adviseur. Dit omvat alle contact via mijn website, e-mail, telefoon, WhatsApp, andere berichtendiensten of social media.

3.2  Alle documenten, bestanden, screenshots, berichten en financiële informatie die je aan mij verstrekt in het kader van mijn dienstverlening, vallen onder het verwerkingsbeheer van vAssendelft en worden behandeld als vertrouwelijk. Zie ook artikel 8.

4. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

4.1  Afhankelijk van de aard van mijn dienstverlening verwerk ik mogelijk de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Woonadres of vestigingsadres
  • Bedrijfsnaam en KvK-nummer
  • Rechtsvorm en btw-nummer
  • Bankrekeningnummer en betaalgegevens
  • Klant-, offerte- en factuurnummer
  • Geboortedatum
  • Financiële gegevens (bankafschriften, facturen, bonnen, jaaropgaven, belastinggegevens)
  • BSN (uitsluitend indien wettelijk vereist)
  • IP-adres en browsegegevens
  • Locatiegegevens
  • Sociale media accountnaam

4.2  Ik verwerk geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk vereist is.

5. Op basis van welke grondslagen verwerk ik persoonsgegevens?

5.1  Ik verwerk uitsluitend persoonsgegevens op basis van een van de volgende AVG-grondslagen:

  1. Toestemming van jou;
  2. Uitvoering van de overeenkomst;
  3. Wettelijke verplichting;
  4. Gerechtvaardigd belang.

6. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

6.1  Ik bewaar jouw gegevens zo lang als de wet dat vereist, zo lang als nodig voor het doel, of totdat je mij verzoekt ze te verwijderen. Voor boekhoudkundige en fiscale gegevens geldt een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.

6.2  Financiële documenten, berichten en bestanden die je via e-mail, WhatsApp of andere kanalen aan mij verstrekt, worden na afloop van de overeenkomst en na het verstrijken van de wettelijke bewaarplicht verwijderd of vernietigd.

7. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?

7.1  Jouw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

1. Reageren op jouw vraag of bericht

Gegevens: bedrijfsnaam, voor- en achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, sociale media accountnaam

Grondslag: I, IV

Bewaartermijn: niet langer dan strikt noodzakelijk

2. Uitvoeren van de overeenkomst (boekhoudkundige dienstverlening)

Gegevens: alle relevante persoons- en financiële gegevens

Grondslag: II

Bewaartermijn: zolang de overeenkomst duurt en/of wettelijke bewaarplicht

3. Factureren en incasseren

Gegevens: bedrijfsnaam, naam, adres, e-mailadres, betaalgegevens, btw-nummer, factuurnummer

Grondslag: II, III

Bewaartermijn: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

4. Versturen van de nieuwsbrief

Gegevens: voor- en achternaam, e-mailadres

Grondslag: I

Bewaartermijn: tot je je afmeldt

5. Websitebezoek monitoren

Gegevens: IP-adres, locatie, browsegegevens

Grondslag: I

Bewaartermijn: 2 jaar en/of na sessie

6. Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Gegevens: alle wettelijk vereiste gegevens voor fiscale administratie

Grondslag: III

Bewaartermijn: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

8. Hoe bescherm ik vertrouwelijke financiële informatie?

Als boekhouder werk ik dagelijks met vertrouwelijke financiële gegevens van mijn klanten. Ik behandel alle informatie die jij aan mij verstrekt als strikt vertrouwelijk.

8.1  Alle financiële documenten, bankafschriften, bonnen, facturen, berichten en bestanden die je aan mij verstrekt via e-mail, WhatsApp, Moneybird, boekhoudprogramma’s of andere kanalen, worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van mijn dienstverlening.

8.2  Ik deel jouw vertrouwelijke financiële informatie nooit met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (zoals met de Belastingdienst of een accountant) of wettelijk verplicht.

8.3  Ik publiceer, deel of distribueer nooit screenshots, berichten, documenten of andere vertrouwelijke informatie van of over jou op internet, social media of via andere kanalen. Zie ook artikel 10.

8.4  Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om te voorkomen dat vertrouwelijke gegevens onbedoeld uitlekken, verloren gaan of door onbevoegden worden ingezien. Zie ook artikel 11.

8.5  Als je documenten aan mij stuurt via e-mail of berichten-apps, adviseer ik je gebruik te maken van beveiligde methodes. Ik ben niet aansprakelijk voor datalekken die ontstaan door de overdracht via onbeveiligde kanalen aan mijn kant, maar neem alle redelijke maatregelen aan mijn kant om de ontvangen informatie veilig op te slaan.

9. Waar sla ik jouw gegevens op?

9.1  Jouw gegevens worden bij voorkeur opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Sommige tools die ik gebruik slaan gegevens op buiten de EER. Ik zorg er in dat geval voor dat passende waarborgen gelden, zoals deelname aan het EU-US Data Privacy Framework.

9.2  Ik gebruik uitsluitend beveiligde cloudomgevingen voor de opslag van jouw gegevens en documenten.

10. Met wie deel ik jouw gegevens?

10.1  Ik werk samen met derde partijen voor de uitvoering van mijn dienstverlening. Denk aan boekhoudprogramma’s, betaalproviders, de Belastingdienst, en communicatietools. Ik deel jouw gegevens uitsluitend als dat noodzakelijk is en sluit waar vereist een verwerkersovereenkomst.

10.2  Ik verkoop jouw gegevens nooit aan derden.

10.3  Ik publiceer, deel of distribueer nooit screenshots, berichten of andere vertrouwelijke communicatie van klanten op internet of social media, ongeacht de context. Dit geldt ook voor anonieme of geanonimiseerde versies van berichten of documenten, tenzij je hier uitdrukkelijk schriftelijk toestemming voor hebt gegeven.

11. Hoe veilig zijn jouw gegevens bij mij?

11.1  Ik neem de beveiliging van jouw gegevens serieus. Maatregelen die ik heb getroffen:

  • Verwerkersovereenkomsten met derde partijen die gegevens verwerken
  • SSL-certificaat op de website
  • Veilige wachtwoorden en tweestapsverificatie op alle accounts
  • Beveiligde cloudopslag voor documenten
  • Nooit inloggen op onbeveiligde netwerken
  • Up-to-date software en virusbeveiliging
  • Regelmatige back-ups
  • Automatisch verwijderen van verouderde gegevens
  • Alle vertrouwelijke financiële documenten worden opgeslagen in beveiligde, afgeschermde omgevingen

12. Wat doe ik met gegevens van kinderen?

12.1  Mijn diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Als ik er achter kom dat ik per ongeluk gegevens van een minderjarige heb verzameld zonder toestemming van een ouder of voogd, verwijder ik deze zo snel mogelijk. Neem contact op via info@vassendelft.nl als je vermoedt dat dit het geval is.

13. Welke cookies gebruik ik?

13.1  Bij jouw eerste bezoek aan mijn website informeer ik je over cookies en vraag ik toestemming.

a) Functionele cookies

Noodzakelijk voor de technische werking van de website.

b) Analytische cookies

Voor het analyseren van websitebezoek ter verbetering van de website.

c) Tracking cookies

Ik gebruik geen tracking cookies.

14. Wat zijn jouw rechten?

14.1  Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

  • Recht op inzage in jouw gegevens;
  • Recht op rectificatie en aanvulling;
  • Recht op vergetelheid (verwijdering);
  • Recht op dataportabiliteit;
  • Recht op beperking van de verwerking;
  • Recht van bezwaar.

14.2  Wil je een beroep doen op een van deze rechten? Stuur een e-mail naar info@vassendelft.nl. Ik reageer binnen 30 dagen, en bij complexe verzoeken uiterlijk binnen 60 dagen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

15. Wijzigingen in deze verklaring

15.1  Ik kan deze privacyverklaring op elk moment aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op www.vassendelft.nl. Ik raad je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Laatste wijziging: maart 2026