Begin balans
Beginbalans maken: zo doe je dat
Als zzp'er of mkber heb je een administratie nodig. Daarin hou je bij hoeveel geld je binnenkrijgt en hoeveel je uitgeeft. Om je administratie goed te kunnen bijhouden, heb je een beginbalans nodig. Dit is een overzicht van alle bezittingen, schulden en het eigen vermogen van je bedrijf aan het begin van een boekjaar.
Een beginbalans is een overzicht van de bezittingen, schulden en het eigen vermogen van je bedrijf aan het begin van een boekjaar. Bezittingen zijn alles wat je bezit, zoals geld, spullen en machines. Schulden zijn alles wat je moet betalen, zoals aan de bank of aan leveranciers. Eigen vermogen is het geld dat je zelf in je bedrijf hebt gestoken.
Hoe maak je een beginbalans?
Om een beginbalans te maken, moet je alle bezittingen, schulden en het eigen vermogen van je bedrijf op een rijtje zetten. Je kunt dit doen door alle facturen en bonnetjes van het afgelopen jaar door te nemen.
Bezittingen kun je onderverdelen in twee categorieën:
Vlottende activa: dit zijn bezittingen die je binnen een jaar kunt verkopen, zoals geld, voorraad en debiteuren.
Vaste activa: dit zijn bezittingen die je langer dan een jaar wilt houden, zoals gebouwen, machines en inventaris.
Schulden kun je onderverdelen in twee categorieën:
Langlopende schulden: dit zijn schulden die je langer dan een jaar moet afbetalen, zoals een hypotheek of een lening.
Kortetermijnschulden: dit zijn schulden die je binnen een jaar moet afbetalen, zoals facturen van leveranciers.
Eigen vermogen is het geld dat je zelf in je bedrijf hebt gestoken. Dit kun je berekenen door de bezittingen te verminderen met de schulden.
Beginbalans opstellen
Als je alle bezittingen, schulden en het eigen vermogen hebt op een rijtje gezet, kun je een beginbalans opstellen. Dit kun je doen in een Excel-sheet of in een boekhoudprogramma.
—————————————————————————————————————————————————————-
Eenvoudige beginbalans
Als je een eenvoudige administratie hebt, kun je een beginbalans opstellen in een Excel-sheet. Maak hiervoor twee kolommen:
Rubriek: hierin zet je de verschillende soorten bezittingen, schulden en eigen vermogen.
Bedrag: hierin zet je het bedrag van elke categorie.
Voorbeeld beginbalans
Rubriek Bedrag
Geld 10.000 euro
Voorraad 5.000 euro
Machines 20.000 euro
Hypotheek 15.000 euro
Leveranciers 2.000 euro
Eigen vermogen 12.000 euro
—————————————————————————————————————————————————————-
Beginbalans in boekhoudprogramma
Als je een uitgebreider administratie hebt, kun je een beginbalans opstellen in een boekhoudprogramma. Veel boekhoudprogramma's hebben een functie waarmee je een beginbalans kunt importeren.
Tips voor het opstellen van een beginbalans
Zorg ervoor dat je alle bezittingen, schulden en het eigen vermogen van je bedrijf hebt op een rijtje gezet.
Controleer of de bedragen kloppen.
Bewaar een kopie van je beginbalans.
—————————————————————————————————————————————————————-
Een beginbalans is een belangrijk onderdeel van je administratie. Met een beginbalans kun je je administratie goed bijhouden en heb je altijd een overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.